Ochrona Państwa danych osobowych ma dla nas szczególne znaczenie. W niniejszej polityce prywatności informujemy Państwa o tym, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe podczas odwiedzania tej strony internetowej oraz w przypadku nawiązania kontaktu w celu nawiązania współpracy biznesowej, a także w ramach naszej komunikacji korporacyjnej, działań marketingowych i korzystania z platform mediów społecznościowych. Przywiązujemy dużą wagę do ochrony, poprawności i integralności Państwa danych osobowych.

Wszystkie dane podane lub przekazane przez użytkownika/odwiedzającego są przechowywane i wykorzystywane zgodnie z przepisami krajowej ustawy o ochronie danych (DSG), europejskiego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz ustawy o telekomunikacji (TKG), w ich aktualnych wersjach.

W przypadku pytań dotyczących wykorzystania Państwa danych prosimy o kontakt pod adresem datenschutz@s7-rail.com lub pod numerem +43 7613 44700 0.

1. ADMINISTRATOR

system7 rail holding GmbH

Gewerbegebiet Süd 10

4664 Laakirchen, Austria

E-mail: office@s7-rail.com

Numer telefonu: +43 7613 44700 0

2. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH

2.1. Dane osobowe to wszelkie dane zawierające informacje o sytuacji osobistej lub materialnej, na przykład imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia, wiek, płeć itp.

Gromadzimy, przetwarzamy i przechowujemy Państwa dane osobowe w przypadku ubiegania się o pracę w naszej firmie, odwiedzania naszej strony internetowej, nawiązywania kontaktu, w celach marketingowych na własny rachunek, na potrzeby komunikacji korporacyjnej oraz w związku z korzystaniem z platform mediów społecznościowych. Dane te są zasadniczo przetwarzane i przechowywane w zakresie niezbędnym do wypełnienia zobowiązań umownych lub ustawowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Może to również dotyczyć danych „wrażliwych”, w szczególności dotyczących zachowań istotnych z punktu widzenia prawa karnego zgodnie z art. 10 RODO, zwłaszcza w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych. Jeśli przetwarzanie jest konieczne do ochrony naszych uzasadnionych interesów lub interesów osoby trzeciej, a interes ten nie przeważa nad Państwa interesem w zachowaniu poufności, przetwarzanie Państwa danych osobowych opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Usuwamy lub przechowujemy Państwa dane osobowe w sposób zabezpieczony przed dostępem, gdy tylko cel przetwarzania przestaje mieć zastosowanie, pod warunkiem, że na nas, jako administratorze, nie spoczywa żaden obowiązek prawny przechowywania danych przez okres dłuższy niż okres realizacji celu. Ponadto zastrzegamy sobie prawo do przechowywania Państwa danych osobowych tak długo, jak długo dochodzone są wobec nas konkretne roszczenia prawne.

2.2. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w dowolnym momencie, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów o ochronie danych.

3. CZYNNOŚCI ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM

Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje, w szczególności dotyczące zakresu i celu przetwarzania danych, a także przekazywania Państwa danych osobom trzecim.

3.1. Odwiedzanie strony internetowej

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej przetwarzane są dane osobowe.

3.1.1. Zakres przetwarzania danych

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej automatycznie gromadzimy i zapisujemy informacje w tzw. plikach dziennika serwera, które Państwa przeglądarka automatycznie nam przekazuje. Są to:

• typ przeglądarki
• wersja przeglądarki
• używany system operacyjny
• adres URL strony odsyłającej
• nazwa hosta komputera, z którego nastąpiło połączenie
• data i godzina zapytania do serwera
• Państwa adres IP

3.1.2. Cel przetwarzania danych

Przetwarzamy te dane w celu rejestrowania korzystania z systemu, procesu uwierzytelniania oraz analizy plików dziennika serwera w celu diagnozowania problemów. Jeśli nie udostępnią Państwo nam swoich danych, w niektórych przypadkach dostęp do strony może być niemożliwy.

3.1.3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie wymienionych danych leży w naszym uzasadnionym interesie jako operatora strony internetowej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Zasadniczo nie dochodzi do łączenia poszczególnych rekordów danych, jednak zastrzegamy sobie prawo do sprawdzenia danych, jeśli dowiemy się o konkretnych przesłankach wskazujących na niezgodne z prawem wykorzystanie, w szczególności szkodliwe ataki.

W każdej chwili mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych zgodnie z art. 21 RODO, podając przyczyny. W tym celu prosimy o przesłanie sprzeciwu na adres datenschutz@s7-rail.com lub pod numer +43 7613 44700 0.

3.1.4. Odbiorcy danych

• W celu obsługi naszej strony internetowej, w tym hostingu, a także w celu zapewnienia bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych, korzystamy z usług firmy eSYS Informationssysteme GmbH, Alm 21, A-4845 Regau, która w ramach swojej działalności może uzyskać dostęp do Państwa danych osobowych. W razie potrzeby angażowani są podwykonawcy. Usługodawca jest zobowiązany umową do stałego zapewnienia ochrony Państwa danych osobowych, wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w zakresie bezpieczeństwa danych oraz do nieprzetwarzania w żadnym wypadku Państwa danych do własnych celów ani do przekazywania ich osobom trzecim.

• Ponadto zastrzegamy sobie prawo do przekazania danych zebranych w tym celu właściwym organom i sądom w przypadku uzasadnionego podejrzenia. Odbywa się to w oparciu o nasz uzasadniony interes w zakresie prawidłowego dochodzenia roszczeń zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nie dochodzi do przekazywania Państwa danych osobowych do państw trzecich.

3.1.5. Okres przechowywania

Zebrane tutaj dane są codziennie rotowane i po upływie jednego dnia przechowywane automatycznie przez okres 31 dni. Ponadto usuwamy Państwa dane jeszcze przed upływem tego terminu w przypadku skutecznego wniesienia sprzeciwu. Jeśli mamy uzasadnione podejrzenie nadużycia i przekazujemy dane właściwym organom publicznym, dane te są przechowywane na oddzielnym nośniku danych i usuwane po zakończeniu postępowania prawnego.

3.1.6. Dalsze przetwarzanie danych

Dane przetwarzane w tym celu nie są przetwarzane w żadnym innym celu.

3.1.7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przetwarzane w ramach odwiedzin naszej strony internetowej nie są przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie przeprowadzamy również tzw. „profilowania”.

3.2. Nawiązanie kontaktu

3.2.1. Zakres przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Państwa zapytania kontaktowego. W zależności od informacji, które nam Państwo przekazują w swoim zapytaniu, obejmuje to następujące dane:

nazwisko, imię, tytuł, płeć, adres e-mail, nazwa firmy lub nazwa handlowa, numer telefonu, dane adresowe, informacje o przynależności do firmy, działy i stanowisko w firmie, data i godzina zapytania, treść zapytania.

3.2.2. Cel przetwarzania danych

Przetwarzanie Państwa danych w ramach nawiązywania kontaktu służy wyłącznie ułatwieniu komunikacji, aby kontakt i korespondencja przebiegały możliwie najsprawniej i najszybciej. W tym celu korzystamy z systemów opartych na automatyzacji. Oczywiście podjęliśmy wszelkie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Państwa danych.

3.2.3 Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie tych danych odbywa się w ramach realizacji działań (przed)umownych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile nawiązanie kontaktu służy nawiązaniu współpracy biznesowej. W innych celach, w szczególności w celu uzyskania informacji o naszych produktach, przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nie przetwarzamy żadnych danych mających znaczenie dla prawa karnego zgodnie z art. 10 RODO ani danych osobowych szczególnej kategorii zgodnie z art. 9 RODO, chyba że jest to konieczne w ramach dochodzenia, wykonywania i/lub obrony roszczeń prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z art. 9 ust. 2 lit. f RODO w przypadku nadużycia prawa.

Brak podania wymaganych danych spowoduje, że niestety nie będziemy mogli odpowiedzieć na Państwa zapytanie.

Jeśli przetwarzamy Państwa dane w oparciu o nasz uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, mogą Państwo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych zgodnie z art. 21 RODO, podając przyczyny. W tym celu prosimy o przesłanie sprzeciwu na adres datenschutz@s7-rail.com lub pod numer +43 7613 44700 0.

3.2.4. Odbiorcy danych

• W celu zapewnienia elektronicznego nawiązania kontaktu oraz w celu zagwarantowania bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych korzystamy z usług firmy eSYS Informationssysteme GmbH, Alm 21, A-4845 Regau, która w ramach swojej działalności może uzyskać dostęp do Państwa danych osobowych. W razie potrzeby korzystamy z usług podwykonawców. Usługodawca jest zobowiązany umową do stałego zapewnienia ochrony Państwa danych osobowych, wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w zakresie bezpieczeństwa danych oraz do nieprzetwarzania w żadnym wypadku Państwa danych do własnych celów ani do przekazywania ich osobom trzecim.

• Ponadto zastrzegamy sobie prawo do przekazania danych zebranych w tym celu właściwym organom i sądom w przypadku uzasadnionego podejrzenia. Odbywa się to w oparciu o nasz uzasadniony interes w zakresie prawidłowego dochodzenia roszczeń zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W ramach tej działalności przetwarzania nie dochodzi do przekazywania Państwa danych osobowych do państw trzecich.

3.2.5. Okres przechowywania

Dane, które gromadzimy w ramach nawiązania przez Państwa kontaktu, są przez nas przechowywane w celu rozpatrzenia Państwa zapytania oraz dla celów protokołowania przez trzy miesiące od ostatniego kontaktu. Ponadto w przypadku skutecznego sprzeciwu usuwamy Państwa dane jeszcze przed upływem tego terminu. Ponadto dane są przechowywane tak długo, jak długo dochodzone są wobec nas konkretne roszczenia. Jeśli mamy uzasadnione podejrzenie nadużycia i przekazujemy dane właściwym organom publicznym, dane te są przechowywane na oddzielnym nośniku danych i usuwane po zakończeniu postępowania.

3.2.6. Dalsze przetwarzanie danych

Dane przetwarzane w tym celu nie są przetwarzane w żadnym innym celu.

3.2.7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przetwarzane w ramach odwiedzin naszej strony internetowej nie są przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie przeprowadzamy również tzw. „profilowania”.

4. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE

Jako osoba, której dane są przetwarzane, przysługują Państwu zasadniczo następujące prawa. Aby z nich skorzystać, prosimy o kontakt pod adresem datenschutz@s7-rail.com lub telefonicznie pod numerem +43 7613 44700 0.

4.1. Prawo do informacji

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie i w dowolnej formie zażądać informacji o tym, jakie dane osobowe dotyczące Państwa są przez nas przetwarzane jako administratora – wraz z dodatkowymi informacjami, takimi jak cele przetwarzania i odbiorcy, informacje o pochodzeniu danych oraz informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji wraz z zastosowaną logiką. Ponadto przysługuje Państwu prawo do żądania informacji, czy dane osobowe, które Państwa dotyczą, są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym prawo do informacji o odpowiednich gwarancjach zgodnie z art. 46 RODO.

4.2. Prawo do sprostowania i prawo do ograniczenia przetwarzania

Mogą Państwo zażądać sprostowania lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych. Mają Państwo również prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych, tak aby były one przetwarzane wyłącznie za Państwa zgodą lub w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważny interes publiczny, na przykład w przypadku zakwestionowania prawdziwości danych.

4.3. Prawo do przenoszenia danych

Mogą Państwo zażądać, aby Państwu – lub, o ile jest to technicznie wykonalne, określonej stronie trzeciej – przesłano kopię danych, o ile zostały nam one udostępnione, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie.

4.4. Prawo do usunięcia

W określonych okolicznościach mogą Państwo zażądać usunięcia swoich danych, na przykład jeśli nie są one przetwarzane zgodnie z przepisami o ochronie danych.

4.5. Prawo do sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, podając przyczyny. W takim przypadku nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że będziemy w stanie podać i udowodnić istotne, uzasadnione powody przetwarzania, które przeważają nad Państwa interesami, lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.

4.6. Prawo do cofnięcia zgody

Mają Państwo prawo w każdej chwili i bez podania przyczyny wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, wysyłając wiadomość e-mail na adres datenschutz@s7-rail.com lub dzwoniąc pod numer +43 7613 44700 0. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce na podstawie zgody do momentu jej wycofania. Niezwłocznie usuniemy Państwa dane, o ile żadne przepisy prawne nie wymagają ich przechowywania.

4.7. Organ nadzorczy

Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza Państwa prawo do poufności lub w inny sposób narusza Państwa prawa w zakresie ochrony danych, mogą Państwo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. W Austrii właściwym organem jest

Austriacki Urząd Ochrony Danych

Barichgasse 40-42, 1030 Wiedeń.

Niezależnie od tego zachowana pozostaje możliwość wniesienia pozwu do sądu krajowego zgodnie z § 29 ust. 2 DSG oraz ewentualnych innych środków odwoławczych.

5. ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w dowolnym momencie, z zachowaniem obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych. Użytkownicy proszeni są o regularne zapoznawanie się z treścią polityki prywatności.

Stan na: kwiecień 2021 r.