Office Management (m/w/d) vollzeit / teilzeit ab 30 Stunden/Woche
(m/w/d)

Office Management (m/w/d) vollzeit / teilzeit ab 30 Stunden/Woche

Aufgaben

  • Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Datenpflege im CRM:
    Angebotslegung, Erfassung von Bestellungen, Erstellung von Auftragsbestätigungen,
    Abschluss von Aufträgen und Verträgen, Rechnungslegung im ERP
  • Führen von Übersichtslisten
  • Gästeempfang und -betreuung
  • Reiseplanung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, Lehrausbildung)
  • Berufspraxis im Sekretariats-/Assistenzbereich von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Engagement und Interesse an internationaler Ausrichtung
  • Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Eine spannende und herausfordernde Position in einem stabilen, wachsenden und sehr persönlichem Arbeitsumfeld
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team mit direkten Wegen, flachen Strukturen
  • Eine leistungsgerechte Vergütung KV Metallgewerbe Verw. III bei Vollzeit ab 2.668,69 Bruttogehalt (Überzahlung je nach Qualifikation)

Bei Interesse an einer zukünftigen Karriere bei system7 schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) inkl. Angabe des möglichen Eintrittstermins an office@s7-rail.com